Печати и штампы – неотъемлемые атрибуты делопроизводства для организаций и предприятий. Они не только удостоверяют подлинность документов, но и позволяют автоматизировать некоторые рутинные процессы. Качественное изготовление печатей https://kopicentr-strogino.ru/production-of-seals/ и штампов обеспечивают надежную защиту бланков и документов от подделок, что особенно важно для коммерческих предприятий и государственных учреждений.
Что собой представляют изделия и где используются
Печати и штампы представляют собой специальные приспособления, используемые для нанесения оттисков на документы. Они изготавливаются из различных материалов (в том числе резины, полимеров, металла) и отличаются по форме, размеру и содержанию.
Печати используются для заверения подлинности документов, штампы – для проставления различных пометок, дат, номеров и пр. Первые обычно имеют круглую или овальную форму, последние могут быть прямоугольными, квадратными, треугольными и пр.
Печати содержат полное наименование организации, ее реквизиты, а штампы – краткую информацию (например, «Оплачено», «Получено» и пр.).
В зависимости от назначения и содержания, выделяют следующие основные виды изделий:
- Гербовые печати. Это оттиски с изображением государственного герба, используемые для официального удостоверения документов. Они применяются государственными органами, учреждениями и организациями.
- Печати организаций. Они содержат полное наименование юридического лица, его реквизиты и используются для заверения документов.
- Штампы организаций. Это оттиски с кратким наименованием, логотипом или реквизитами организации, используемые для проставления различных отметок.
- Специальные штампы. К ним относятся оттиски с пометками «Оплачено», «Получено», «Копия верна» и т. п. Они применяются для маркировки документов.
- Датники. Предназначенв для проставления дат на документах. Они могут иметь как постоянную дату, так и сменную.
- Индексаторы. Используются для проставления регистрационных номеров, индексов и кодов на документах.
Кроме того, существуют другие изделия, которые применяются для специфических целей (например, для банковских операций, таможенного оформления и т. д.).
Печати используются для удостоверения подлинности официальных документов (договоров, приказов, доверенностей и пр.). Штампы применяются для нанесения различных пометок, дат, номеров.
Они используются банками, страховыми компаниями, бухгалтерскими учреждениями для проведения финансовых операций, заверения платежных документов и пр. В медицинских учреждениях такие оттиски применяются для выдачи справок, рецептов, направлений и т. д.
Область применения печатей и штампов достаточно широка. Их правильное использование позволяет не только повысить эффективность работы, но и обеспечить должный уровень защиты документов.
