Как проводится экспертиза ценности документов?


Новости дня России и мира
17 Сентябрь 2017
Спонсоры

Каждое предприятие ежедневно сталкивается с огромным количеством документации: это и личные дела сотрудников, и всевозможные договора, и платежные документы, и отчетности, и многое-многое другое. Одни из этих документов не имеют ценности и не сохраняются на предприятиях, а другие должны храниться десятилетиями и передаваться в архив. Разобраться в том, какие дела должны храниться вечно, а какие подлежат уничтожению, помогает экспертиза ценности документов.

Цели и способы проведения

Во время экспертизы устанавливается ценность документов по целому ряду критериев. Такая оценка проводится для того, чтобы установить срок хранения дел. Организовывается такое мероприятие в каждом подразделении организации для того, чтобы отобрать документы для:

  • подготовки их к передаче в архив на постоянное или временное хранение;
  • дальнейшего хранения в структурном подразделении;
  • подготовке бумаг к уничтожению (при истечении сроков хранения).

Экспертиза проводится методом полистного изучения дел. Это позволяет определить, какие дела будут временно (более 10 лет) храниться на предприятии, а какие — вечно. При этом проводить оценку документов только по их заголовкам не разрешается.

Читайте также:  Что может предложить брокер «Альпари»

Дела, на которых стоит отметка «ЭПК», также просматриваются полистно. Это необходимо для того, чтобы выделить из их состава те документы, которые подлежат постоянному хранению. В результате такие дела подлежат переформированию. Выделенные документы либо подшиваются к однородным делам, либо из них формируется новое дело.

Конечный этап проведения экспертизы заключается в составлении сводных описей дел. Также составляются акты об уничтожении тех документов, которые не подлежат дальнейшему хранению. Все акты и описи одновременно рассматриваются на заседании экспертной комиссии, затем вся документация утверждается и подписывается руководством учреждения.


Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 Курсы валют
Курс ЦБ
$  62.87
 70.79
 Новости партнеров
Loading...
Свежие записи
Визит Путина в затопленный Тулун скрыли от местных жителей
Звёздные девушки, ставшие лесбиянками, после неудачных браков с мужчинами
Любовь бывает разная: в каждой культуре свое понятие любви
Ученые раскрыли тайну древнего подземного хранилища в России
Знающие люди подсказали, какие слова нужно говорить в ответ на соболезнования о смерти
Новости дня России и мира 2019 · © ·Все права защищены Наверх